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UCAS申请步骤详解

发布时间:2011-12-04
  申请全日制的本科课程不论你是英国本国的学生还是海外留学生,都要通过UCAS完成手续。UCAS申请的好处:

  1. 你可以用一张申请表同时申请六所不同的院校。当你拿到录取通知时,你可以有所选择。
 
  2. 所有UCAS下面的院校都属政府认可的教育机构,或者说,它们提供的课程都是政府认可的大学里的课程。

  3. UCAS确保所有申请人获得公证的对待,以及毫无偏见的具体建议。

  4. UCAS还可以针对招生体制提出意见,例如,如何向招生人员提供所需的信息。

  你可以仅填写一张UCAS申请表;就能同时申请六所院校(但你不能递交一张以上的表格)。你最多可以有六个选择,但医学专业课程除外,你只可以填四个选择(或另加两个非医学专业课程的选择)。你也可以在申请之初只填一个选择,晚些时候再加入其他的选择,但总计数目不得超过六个。你要按照UCAS手册里学校出现的先后次序来填写选择,而非你自己所想的优先次序,这个次序要等拿到录取通知后才作安排。

  学生提出UCAS申请时,最多可填写6所不同的学校(或课程)(如果你向同一所学校申请两个专业,算作两个志愿〕。申请人只需把UCAS申请表寄给UCAS,不必附上成绩单或毕业证等相关文件,这些文件可在学校要求的情况下直接寄给学校。如果学生对牛津或剑桥感兴趣,那他们可以把其中一所作为第一志愿。同时还可以选择另外5所院校。当然,也不是说必须要选6个志愿。一般申请时需支付UCAS少许的申请费用(若你只申请一个志愿,费用为5英镑;若申请超过一个志愿,费用为15英镑)。学生每年只能通过UCAS提出一次申请,因此在专家的建议下来完成申请程序是非常重要的。

  现在的申请都是电子版的形式,操作起来非常简单。学生登陆到UCAS的网站:www.ucas.com, 点击 ‘APPLY’,然后根据网上面的说明进行下一步的操作。

  UCAS申请表的主要内容包括:学生个人基本信息,如姓名、年龄、性别、国籍和准确通讯信息等;报读学校与专业信息;个人已完成和来年7月前将完成的教育资历信息;个人工作经历信息;个人自荐信息;导师推荐信息;特殊帮助需求信息等。学生最多可以报读6所不同的院校或专业,各院校/专业之间没有先后秩序之分。仔细填写好UCAS申请表的每一个栏目,个人自述和老师推荐信可以事先输入电脑作为文档,直接粘贴到UCAS表格上相应的框内。

  学生的成绩越优秀,他们选择的机会就越多。 当你填写UCAS申请表的时候,其中有一个部分是‘个人陈述’。在这一部分里,学生需要说明为什么会对选择的专业感兴趣,同时也可以用这个机会展现一下自己的特长,把你取得的成绩在这里陈述出来。另外你的兴趣爱好,你的性格,你对你所选择的专业的热情等等,都可以写出来。如果学生有特长,他们可以在这一部分体现一下,这样会使他们在考官面前留下比较好的印象。比如在音乐方面有所特长的学生,或者在奥林匹克竞赛上得奖。

  UCAS申请表填写完整后,即出现要求申请人进行网上支付申请费的页面,申请人可以通过借记卡或信用卡支付申请费。申请费支付后就可以提交网上的UCAS申请。申请人在填写UCAS申请表之前必须进行注册,获得用户名和ID号码,并自行设置密码,可以根据这些信息进入UCAS网站对申请的内容进行查阅或更改。近些年来,UCAS一直使用一种叫‘TRACK’的学生在线查询系统。学生可以在UCAS网站上找到‘TRACK’,通过申请时UCAS给每位学生的账号以及密码登陆,随时关注已经申请大学给自己的反馈。

  UCAS收到网上申请后也会给该申请人寄发确认信。信中主要包括两项内容:从电脑中打印出的申请人申请的学校和课程的简称和代码,供申请人再次确认;分派给该申请人的申请号。以后申请人与UCAS或学校联系,只要报上自己的申请号,电脑中就可以立刻检索出全部相关信息。UCAS 负责把申请表发送给申请人申请的各个学校,同时也可以将有关电子数据传输给学校。

  申请表发送至UCAS后,UCAS会将你的申请表分发至各指定的院校。各院校在审理后会寄发录取通知回UCAS,再由UCAS通知学生。UCAS的系统使用电子化的管理,一般来说会在24小时之内将申请人的信息传达给他们申请的学校。

 多长时间内会得到大学的回复,要取决于不同学校的情况和他们的工作效率。学生通过电子表格把申请表发送到UCAS的系统后,UCAS会很快地把学生的信息转给他们报考的院校,这些院校会对学生的申请进行考虑并作出决定,再将决定寄回UCAS。最后UCAS会把学校的决定回复给学生。

  由各大学自行决定是否接受申请人的申请,并通知UCAS是否愿意给你学籍。大学通常会等到递交申请日期结束后,再对每一位申请者作出评定。所以申请递交早的学生可能会需要等多一段时间。总之每一所大学办理的程序和速度都不一样,学生等待的时间也会不同,也许三五天,也许几个月。不过同学们不用担心,他们可以经常通过‘TRACK’来关注大学给他们的回复。大学的反馈一般包括三种情况:

  1. 无条件录取通知,说明学校想要你;
  2. 有条件录取通知,说明考生必须达到一定的条件才能入学,比如一定的考试等级,或特别的考试成绩;
  3. 大学拒绝学生的申请。

  如果你已经达到课程的入学要求,可以得到无条件录取,如果你还需再参加一些必要的考试,你接到的通知将是有条件的,必需再通过这些考试达到一定的等级才行,如果你这次符合了申请该校的入学条件,那么他们会将有条件录取资格转为无条件录取资格。如果你的考试成绩没有达到校方要求的等级标准,你还是要将成绩单的复印件寄给学校。这些学校中的一家可能仍然会通过UCAS给你一个无条件录取资格。

  大学的录取意见信必须寄给UCAS,有时候也会直接寄给本人。UCAS在收到学校的录取意见信的一个工作日内,向申请人寄出由UCAS签发的标准格式的通知书,转告校方的录取意见。由UCAS转签发的录取通知书是签证时最重要的文件,务必妥善保管。总之,UCAS会将最终结果通知你。如果你收到了确认的录取资格,应通过网上确认自己是否接受录取,如果你因为考试成绩不合格而没有收到任何录取资格,你就只能参加清理阶段的录取程序。

  相对于每一个申请者,UCAS在收到并转发了全部录取意见信之后,申请者登陆网站即可以看到各个选项的录取状况,并且会有一个截止日期回复学校。申请者必须在全部录取通知意见书(条件和无条件的)之中挑选,声明确认接受一个学校/专业,同时还可以备选接受一个学校/专业,此过程可在网上直接进行。UCAS再通知相关学校。学生最终确定一所学校之后,UCAS仍会寄过来一份最终确认单,如果学生又改变主意决定不去就要尽快通知学校,如果仍然按照原计划去该学校就读,则不需采取任何行动。

  在UCAS要求你作出回复之前,不必与各个发出录取通知的学校联系。你最多可以有两个选择,第一个选择是你确定要接受的(即你最想学的)专业,而第二个选择则是作为候补(以备万一第一选择落空时用)。但须注意,如果你的第一个选择是接受一份无条件录取,那么你不能再有第二个后备选择。一旦接受了无条件录取,你就一定要前往该校就读。

  条件式入学之录取结果是否获准入学或拒绝,依据其必要的考试成绩来评断。大学在收到你的资格考试成绩后,会据此来决定确认或撤消原先给你的有条件录取通知书。所以,你要尽快地将你的考试成绩寄给你所选择的大学或学院,这一点很重要。如果你的成绩既没有达到第一志愿专业的要求,也没有达到候补志愿专业的要求,你仍可以参加最后“清理录取程序”(Clearing)阶段(或称“清档阶段”,“清除记录之再申请阶段”)的申请。Clearing的目的是将仍未被录取的学生安排到仍有名额的专业和学校去。

  如果申请人没有收到任何录取通知书,或者不接受任何录取通知,或者没有满足确认/备选录取的条件而未被录取,或者在6月30日至9月20日之间才提出申请,可进入特殊的Clearing阶段,UCAS协助申请人快速搜索各高校剩余的学位空额,申请人根据自己当前的条件,做最后一轮努力。假若所有的申请学校都被拒绝,申请将自动转为“Clearing”。
“Clearing”的时间在每年7月至9月之间,专为那些没有被大学院校所录取或较晚申请的学生而设。若你属于下列其中一种情况就可被列入Clearing阶段:
依一般程序经过UCAS来进行申请,却未得到任何学校之入学许可 已取得有条件入学许可,但因考试不理想而又失去入学资格在6月30日后才提出申请(申请艺术与设计专业课程为6月12日后)

  凡是向UCAS申请后未被任何学校录取,或是申请人不接收任何院校的录取,都可以使用UCAS附加申请,具备条件的学生可以申报更多的志愿,每次申报一个。这完全是一项供学生自愿选择使用的服务。UCAS附加申请每年从3月中旬开始,6月底结束。在这期间,可以通过附加申请的课程,都会显示在UCAS网站(www.ucas.com)上的课程搜索栏里。申请人也可以直接与大学或学院联系,了解哪些课程可以通过这项附加服务申请。

  如果申请人未获得录取,或者谢绝了学校的录取,或者在通过这项附加服务申请学校后10日以内没有收到学校的录取通知,那么他们可以再提出新的申请。

  欲获取关于UCAS附加申请以及这项服务如何运作的更详细的信息,请浏览UCAS的网站:www.ucas.com ,或与UCAS的问讯处联系。电话是 +44 (0)870 112 2211。

  在整个申请/录取工作中,UCAS会以“随信说明书”的方式,按进度随时提醒申请人需要注意的操作规则和事项。任何一个环节出现问题,都会延缓甚至破坏整个申请。所以你必须仔细再仔细。



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