在申请日本研究生的时候，大家都知道要先联系导师。因为日本是有教授管理学校，只有你的导师决定接收你，才有可能去日本的大学读研。那么要怎样找到日本研究生导师的联系方法呢?请看日本申请研究生院与指导老师联系的方法。

　　1、联系日本教授的方法：

　　可以通过电子邮件，书信，传真，电话各种工具。最方便，最便宜的方式推荐用电子邮件。

　　如果使用电子邮件，在中文系统网站内编辑的电子邮件，可能会出现乱码等现象，以致教师无法阅读及回信。建议先注册并取得日文网站的电子邮箱，再用该电子邮箱写邮件与教师取得联系。

　　有些导师是不公开电子邮件的，那就只能利用其他工具拉。如果对自己的日语或者英语比较有自信，建议直接打电话。因为打电话的成功率相对来说比电子邮件高很多。找不到联系方法的情况：可以打电话到学校的事务科问问看。不要说确切的目的，就说**教授にちょっと連絡がありますが……看看事务所会不会把他的研究室电话或者邮件给你。再要没办法，只能用手写信。

　　2、注意事项：联系导师可以广撒网。

　　但是注意联系一个学校特别是一个研究科的导师，按照先后顺利来联系。不要同时联系。先联系把握性不大的，再联系把握性大的。

　　与指导老师联系时，最好不要开门见山地要求对方做自己的指导老师。在写信时可先将自己的基本情况向老师做一介绍。

　　4、需要准备的材料：自我简介(可附生活照)，给导师的信，研究计划书，成绩证明书，推荐信等等。

　　具体可参考以下内容：

　　学习经历(从小学校到大学/研究生院)

　　工作经历

　　通过何种方式了解到该老师

　　申请其成为您指导老师的理由

　　研究计划

　　是否希望读研究生院(硕士或博士)

　　留日期间的经费筹划等

　　毕业证及成绩证明的复印件

　　原大学的指导老师的推荐信的复印件

　　日语能力证明(日语能力考试成绩或证书的复印，亦或日语教师的证明书)

　　需要准备的材料中最关键的是研究计划书，也可以把给老师的信和研究计划书合二为一。凡是可以表达你学习愿望，以及证明个人突出能力的材料都可以提供。材料做的精美一点，也是一个小窍门。联系的频率问题，不要着急，要有耐心。一般回信等上一个星期很正常。写信的时候语气要尊敬，日语和英文都可以，文科最好用日语。

　　写研究计划书的若干问题注意事项：写研究计划书不是用です・ます体，而是要用「である」「・・・と考えられる」等文体。

　　5、研究计划书的主要内容

　　1)在本科阶段对哪方面的学问感兴趣，这个要结合你希望的研究课题。如果是就职的，要结合自己的工作，谈谈专业和工作的关系。

　　2)为什么对这个领域的研究感兴趣。进入研究生继续学习的理由。

　　3)目前这个研究领域的现状。和结合时事来谈。也可论述这个领域的先行成果

　　4)在上述内容的基础上，论述自己的研究课题。这个很关键，也是重点，不要空洞，要具体。(也就是「研究テーマ」)

　　5)为什么选择这个导师的原因(比如谈谈读了导师的论文后的想法等等)

　　6)在研究生阶段学习的具体内容和方法。

　　7)将来的打算。

　　另外，与指导老师的书信联系可能会反复进行多次，因此最好至少在正式办理申请手续前的2、3个月前开始联系。