1、各个材料有效期为3个月；
　　2、以下材料除特别注明外均需提交原件；
　　3、本馆在审核签证申请时可能会根据具体情况追加材料；?
　　4、“在留资格认定证明书”有效期为3个月；
　　5、审查结果如无问题，从申请日次日起算除去周六、日及本馆休馆日后第5个工作日发放签证。

　　办正签所需的材料

　　1、与在留资格种类无关的材料
 
　　（1）有效护照
　　（2）在留资格认定证明书及其复印件
　　（3）日本入境签证申请书1张（竖4.5㎝×横3.5~4.5㎝）
　　（4）户口簿复印件（申请人超过16岁时）
　　
　　注意：

　　户籍在本馆管辖地区外的申请人需提交暂住证复印件或居住证 。
　　户口簿及暂住证上各栏内容必须与现状一致。
　　户口簿及暂住证需出示原件。

　　2、根据在留资格的不同所需准备的其它材料

　　“留学”或者“就学”

　　最高学历毕业证书的公证书（仅限“留学”）
　　经费支付者的在职证明书（经费支付者自己被雇佣时）
　　提问书（领馆提供样式）

　　“研修”

　　与日方单位签订的研修合同书复印件（仅限通过研修派遣机构时）
　　注意：如无研修合同书，请提交研修生待遇概要说明书