作为一名文书写作者，每当翻阅申请者的材料，我都能感受到他们对留学的渴望，对未来的憧憬，当然也能感受到他们的迷茫。

　　在大部分人的眼中，这些学生成绩平平，课外活动平平，很难找到让他们从众多申请者中脱颖而出的理由。但对于我来说，每个人都是独一无二的，有着与众不同的申请优势。写作文书过程中，我所做的就是用我的文字尽可能的展现他们的闪光点，希望他们每个人都能够被成功录取。在此通过一个成功案例简单讲述一下我是如何挖掘以及表现申请者闪光点的。

学生基本情况：

　　学生：霍同学 （生于1989年9月12日）
　　本科院校：太原理工大学（2012年7月毕业）
　　本科专业：过程装备与控制工程
　　GPA: 3.18
　　语言成绩：TOEFL（IBT）85

录取院校：

　　学校：香港中文大学
　　专业：机械与自动化 （2013-2014授课式硕士课程）
　　修读方式：全日制（一年）
　　学费：95000 港币
　　入学要求：工程学或理科或相关学士学位，有关机械工程，机电，自动化，能源及环境方面工作经验。

申请发出时间：12月份

录取时间：1月25日

案例回顾分析

　　霍同学申请此专业的主要优势之一是本科为一所211院校，其二是专业对口。但比较遗憾的一点是霍同学刚刚毕业，并没有相关工作经验，在校期间除了实习未参加过任何相关活动，也没有发表过任何论文，没有获得过任何奖励包括奖学金。据香港教育局最新的数据统计，2012年，申请香港八大研究生课程内地学生人数占非香港本地生源的90%以上，而且每年的申请人数都在增长。然而，接受内地学生申请的港校数量，具体至每个专业招收的学生人数近年来都没有太大变化。211以及985院校毕业院校学生何其多，再加之那些已有工作经验的竞争者，要想让霍同学在众多申请者中脱颖而出真是一个不小的难题。

　　既然硬件条件不够突出，一定要在软件PS下足功夫。PS的结构也好，内容也好一定突出。霍同学是一个特别认真主动的人，他清楚自己的处境，他首先提供了一份自己写的一份英文PS以及推荐信。通过结构调整，内容删减，我最后确定一份PS终稿，现将其主要构思以及用意分析如下，希望能够为所需之人有所帮助。

　　首先，开门见山表明自己对机械工程这一领域的喜爱，并通过和本科导师商量，最终决定在机械与自动化领域继续深造。这样写是为了表明自己不是随意申请这个课程，而是自己真的感兴趣，而且经过征询专业老师的意见，说明自己是在做一个慎重的决定，与此同时也侧面表现了霍同学与导师的关系相处的很好，暗示以后也会和老师同学们相处融洽。

　　紧接着第二段写到霍同学的学术背景，指出太原理工大学的过程装备与控制工程全国排名靠前，说明霍同学在本科四年中受到了权威的专业训练。为了弥补霍同学平平的学术表现，接下来描述了霍同学在适应大学生活之后，不满足于课上的知识，还经常去图书馆涉猎各类专业的学术期刊，以及电子文献。要知道信息检索以及优秀的自学能力是研究生阶段的必备素质。此外，还描述了一些参加的课外活动，表明自己有些时候虽然表现的不够好，但是对自己有个更好的了解，明白了自己的优势以及不足，并明确了以后努力和奋斗的目标。总之这一段是为了能够对该同学不高的学术表现以及匮乏的活动以及奖励做一个解释。现在的成就重要，但不是最重要，关键要表明自己一直在努力，一直在进步。

　　然后便是这篇PS的重中之重了—霍同学的闪光点之所在，仅仅因为努力是绝对不能打动录取官的，必须要亮出你的实力，让录取官对你刮目相看。霍同学曾经在山西煤炭化学研究所实习6个月。为了表现此次实习的真实性，我并没有将此实习一笔带过，说一些诸如提高了自己的研究能力，团队合作精神等等的空话，而是重点描述了霍同学在作为一名博士研究员的助手时遇到的困难，并详细的描述了一个困难以及他的解决办法。由于此段涉及很多专业知识，在写作此段的过程中，我和霍同学反复沟通英语术语并了解其实验的详细过程。最后总结这次克服困难的过程让霍同学感觉巨大的成就感，更加坚定在此领域继续努力。而且在这实习的六个月，感受到研究员认真严谨与创新的精神，让自己也备受鼓舞。这些都是霍同学的真实感受，因此每一个细节都很有说服力，而且描述过程也展现了霍同学扎实的专业功底以及遇困难不放弃研究潜质。有了这些，那些奖学金，课外活动已经都不再重要，因为实践中的能力才是真本领。

　　最后便逐渐收尾了，首先总结了自己本科四年成功和失败，表明霍同学的自我反思能力。最后趁录取官对该同学有好感的时候重申对机械与自动化领域的兴趣，希望能继续学习。最后借用乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上讲的一句话—求知若渴,虚怀若谷—表明霍同学现在的心境，说明自己无论自己以后在哪或者做什么都会坚定不移地向着目标前进。

　　如此一来，一个既有学术能力又有学术精神的申请者跃然纸上，蟾宫折桂的好消息也就不远了。很欣慰霍同学在仅隔一个月左右的时间便收到了香港中文大学的机械与自动化专业的录取通知书。因此，不要觉得自己表现平平，关键在于如何将它挖掘出来，表达出来。其实你很优秀。

　　与此同时，通过与霍同学以及其他同学交流，我发现学生在提供材料以及文书的准备方面存在一些误区，在此稍微阐述一下我的个人理解。

　　1. 我成绩平平，也没什么突出表现，怎么办？其实每个人身上都有闪光点，或许你看不到，但我们能看到，因为我们了解学校录取官想要的是什么。就像我们的霍同学，本来只是一次平常的实习，经过深度挖掘，已经成为了其成功的关键。

　　2. 我的活动奖励很多，怎样才能全面展示呢？首先我想说PS篇幅有限，请不要指望一篇PS涵盖你的所有内容。仅仅选择最重要的那次经历，或者与你申请专业最相关的那次经历，将它阐述清楚作为PS的重点部分，不要为了讲述你的其他次重要经历而掩盖了真正的闪光点，其他重要的经历可以在简历以及推荐信中展示。否则捡了芝麻丢了西瓜就大大地不值了。

　　3. 我有一个很重要的实习，但不知道在PS中应该写些什么？相当部分学生在提供材料时只是说明了实习的时间地点，对实习内容只是寥寥数语，这是对自己很不负责的做法，白白浪费了一个重要的写作素材。亲爱的同学，你是此领域的专业人士，说出那些非专业人士说不出来的东西（你的具体职责是做什么，遇到了什么具体的困难，然后怎样解决）就是胜利，加上你自己的见解就更是锦上添花。然后将过程描述得层次突出、重点分明些便是一段完美的实习经历描述了。

　　4. PS究竟改写多长合适呢？我的理解是总体来说在能表明你的能力的基础上越短越好。谁不喜欢一个既简洁又内容清晰明确的文章呢。务必确保PS中的每一句话都有其作用，否则应该坚决地删去。

　　5. 既然有一个优秀的PS模板，我可不可以直接借用呢？原则上是可以的，但是每个人是不同的，适用于他人的不一定能够跟你契合，还是挖掘自己的闪光点，将其以最佳方式呈现出来才最为可靠。而且工科理科文科专业的PS应该也是有不同侧重点的。例如霍同学工科专业应侧重动手实践能力，理科专业可以侧重自己的研究能力，文科可以侧重自己的对所申专业的敏感度等等，当然，一切都要具体问题具体分析。每个人特质不同，优点不一，不能一概而论。

　　总之，申请香港以及国外高校的内陆学子越来越多，在激烈的竞争下，文书在录取过程中起到了越来越重要的作用。在这种形势下，申请者既要谦虚又要充满信心，试着找出自己的闪光点，其实你很优秀。谨此希望这篇短文能够对大家的文书写作有所帮助，期待每一位有志学子都能在求学的路上披荆斩棘，脱颖而出。

供稿人：鑫泉留学加拿大翻译部
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