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美国留学不可不知的事:与教授沟通的艺术

发布时间:2018-09-29

  当国际生身处美国校园时,与当地学生以及教授之间应该如何去交流?其实,无论你是何种文化背景,在现今这个生活节奏越来越快的社会,细节一定能体现你的与众不同。

  邮件往来是国际留学生跟教授接触必不可少的重要环节,下面我们就详细谈一谈与教授邮件沟通时需要注意的事情。

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  1. 一定要确认完美再发邮件

  邮件是永久性的,一旦发出,就收不回来了。发之前一定要仔细检查,检查一下是否有拼写错误,看看地址栏是否正确。最好校对你的邮件两遍。

  2. 邮件发送到教授常用的邮箱

  把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址,很多教授并不用学校官方的邮箱。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)

  3. 用正式的电邮发信给教授

  他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像lilei@liulian.edu。

  4. 邮件紧扣主题

  千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。

  5. 重视开头称呼

  最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他。

  6. 简洁明了

  教授每天会收到很多封邮件,最好把你的问题一条条简洁明了的列出来。如果你的问题需要表述的很详尽或者多层面的,建议你最好约教授的办公时间面谈,这样教授能更高效的帮到你。

  7. 及时回复教授的邮件

  如果你的教授屈尊回答你的问题或者发送给你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,会让教授觉得你是个非常不错的学生。

  8. 注意邮件的字体

  邮件不要都用大写字母来写,在国外这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢接受这样的邮件。

  9. 邮件要正式

  写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样,也不要想写短消息一样用单词的缩写形式。千万不要和你的教授开玩笑。不要乱用表情符号,没有人喜欢那些符号。请不要这样冒险。

  10. 签名很重要

  每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。最后签上你的全名。

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  供稿人:鑫泉留学 石家庄公司 咨询顾问 陈曦

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资讯来源:鑫泉留学

责任编辑:宫元超