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美国留学:第一封套磁信写作六准则

发布时间:2012-07-11

  第一封套磁信对于美国研究生留学申请是非常重要的,但是很多学生对于如何写第一封套磁信很困惑,比如主题、字数、内容等不知道怎么安排。下面就给大家总结一下写作第一封套磁信的注意事项。

  1.第一封套磁信不要写太长

  一定要在两百字以内,最好一百字以内。一个陌生人的长信,忙碌的教授们是不太可能仔细看的。所以,第一封信一定一定要简练。联系稳定了之后可以开始长一些,但也不要太长,又不是写情书。

  2.不要带附件

  陌生人信里的附件会让人下意识的认为是病毒,所以不要用附件。好吧,第一不要长,第二又不要有附件,我的CV放哪里?告诉大家要做个网页就在这里派上用处了,在结尾出给出这个链接,这个问题就解决了。

  3.不要看起来千篇一律

  在写套磁信的时候就要注意这一点,写完之后自己看看,这封信是不是把教授的名字还一下就可以发给另外一个?如果是的话,这就叫千篇一律。你能看出来,教授也能看出来。对于这种信,心情好的话回个模板,心情一般直接垃圾邮件处理。

  4.在信里写明自己想申请么

  这要看情况。如果是在申请高峰期(比如现在),我认为最好写上去,直白明了。如果有的同学想做那早起的鸟(申请的入学时间前15个月以上),那么不写也好,纯学术交流,先把关系夯实了,以后方便很多。

  5.在信的最后要加个问句

  问问对方研究更细节具体的东西啊,问问对方觉得自己怎么样啊,都可以,让教授多个理由回你的信。同时也推荐对自己口语有自信的同学在最后表达我们可以通话交流的愿望。我跟很多教授交流的时候,他们都说喜欢这种学生,有自信。

  6. 时间问题

  这个问题相对次要,不过细心的同学们也可以稍微留意一下。微观的时间的话,周一是一周的第一个工作日,教授们过完周末精力回复了一 点,工作起来更带劲,但是周末积累下的邮件也很多,可能会把你的漏掉;周五是最后一个工作日,尤其是下午,我们想着周末,教授也想着,这时候工作动力最 低,可能根本就不查邮箱了,你的邮件就有可能就因为其他周五的邮件还有周末的邮件,被完全淹没、忽略。

  所以我个人认为最好是周二上午发。不过这个是很随机 的事情,大家也不必太当真。宏观的时间更重要,9月份刚开学,教授们可能还有很多事情没有确定,这时候没法给我们一个准确的答复,但这个时候也是我们先抢占教授们心中地位的时候,所以9月是陶瓷第一次高峰;然后就是我们把材料寄出,并确定学校收到,这时候可以和教授说我的材料到了,您可以更好的了解我,这个时间不定,一般是来年1月份的时候,这是第二次高峰;最后一次是录取委员会在做选择的时候,这时候再加把劲,争取让教授能助你一臂之力,一般是来年 2-4月份,这是第三次也是最后一次高峰。

  我们发了套磁信,下面就等待教授们的回复吧。这个时间从1分钟到永远都有可能。不过一般来讲,一个星期内不回的话,就不要期待了,等下一个高峰再发吧。

  通过上面对美国研究生申请中,第一封套磁信写作要求的介绍,相信对于那些计划申请美国研究生的人来说,可以根据上述的信息来写第一份套磁信了。

 



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