申请仅可在申请人提交了以下材料后方可办理： 　

- 有效期自发还护照后不得少于3个月的护照；

- 1 份正确填写好并经签名的签证申请表，附上证件照1张；

- 来自荷兰方有签名及日期的邀请信，此函要清楚注明：

- 访荷目的；

- 出入境日期及在申根国的逗留期限；

- 邀请方是否承担所有的费用，包括旅费及医疗保险；

- 担保条款，邀请方需全权保证出访人按时回国；

- 邀请方的名字，职位，地址及电话号码。

此邀请信必须清楚地写明地址并寄到申请人的工作单位而不是个人。

- 申请人工作单位出具的有签名及日期的派遣信。此信必须清楚地注明：

- 申请人姓名和职位；

- 出访目的；

- 出入境日期及在申根国的逗留期限；

- 工作单位是否承担所有费用；

- 派遣信需包括单位名称，地址和签署人的签名及联系号码，并经单位盖章。

根据不同情况，还将要求出具其它材料。

　　申请材料将呈送荷兰有关当局进一步审查。整个工作程序将需10个工作日。申请一年多次出入境的商务签证需15个工作日。除申请人特别要求外，荷兰领事馆在受理签证同时，将保留申请人的护照。

　　如何申请临时居住许可证（MVV） 　 任何人如想要在荷兰居住超过3个月，必须申请临时逗留许可证（MVV）。此许可证仅在荷兰境内有效。申请必须由申请者本人提交。申请过程约3至6个月。 　 申请仅在申请人提交了以下材料后方办理：

- 有效护照；

- 4份贴好照片的，由英文或荷兰文填写完整并经签名的签证申请表；

- 用英文荷兰文写的原稿邀请信一份；

- 经上海市外办或苏、浙、皖省外办认证好的出生公证书，婚姻状况太无犯罪记录公证书；

- 用中文书写完整的家庭地址，邮编及家庭和单位的联系号码；

- 户口簿。