1.别用新浪、中华、163什么的信箱，有可能会被当成垃圾邮件直接扫进垃圾箱里了。这个是最郁闷的，也是如果教授不回信最有可能发生的问题。如果有GMAIL是最保险的。我帮教授看他邮箱的时候，闲的时候会打开垃圾箱看看，上面提到的几个，特别是新浪的，很容易被扫进去的。

　　2.标题写的吸引人一点，用HELLO、HELP这样的，根据我的观察，教授也通常连看都不看，直接就扫了,因为很多病毒信件都是这样的标题。

　　3.正文千万不要写得太长。不要写得像AW那样的，越简明越清楚越好，不要写太长的句子，不用写得太有文采，文采可以放在你的RP里展示。分段要清楚，最好两段中间搁一行。(好多人写来的信，我都有要改作文的冲动)。把最重要最想问的问题放在开头问，有必要的话结尾再问一遍。

　　4.不论他是副教授还是咋地，一律称呼他为DEAR　PROF.是人他就爱听好听的啊！(当然女士就不用这么叫了，无论结没结过婚的，一律叫MS就可以了。)其实把自己写的牛与否，教授是不是太在乎的，只要展示自己最真实的一面就可以了。

　　5.如果怕自己E文表达不清楚，可以装一个微软2003或者紫光，有繁体输入的软件，写繁体信件是完全没有问题的。这边好多系统都不自动识别简体。