审查委员会首先根据学生的学业成绩、修习科目、介绍信、自传、 GRE、TOEFL分数、研究成果(学、硕士论文)等将学生分成上、中、下三等,提报教授会议,教授们就个人的专业范畴对个别的学生更改评监级别,或从中等解救到上等,或从上等降级;然后再把上等生根据其研究兴趣分到本系的四个学术分科里去,再逐一讨论,评定名次,各组的前四人列入“够格”的候选名单,这是第一阶段。
这第一阶段的选拔根据一些比较硬性的标准,譬如说外籍学生TOEFL在580分以下不予考虑、基本学科训练不足者剔除、中国学生GRE数学在95%以下,语文400分以下出局。
第二阶段:教授人治因素凸现重要
譬如说甲教授指导学生人数已经太多,不堪负载,即使有很好的学生只好割爱;又如助教的搭配,能说流利英语的学生受到重点照顾,例如,乙教授有重大研究计划,经费设备一应俱全,只欠学生,则有这方面研究经验或兴趣的学生可得到拔擢。因此第二阶段中,人治的因素大增,个别教授的保荐与偏爱往往能使排名在后的优等生雀屏中选。
第三阶段:考虑到一些实际性的因素
基本的成绩首先要够一定水准,然后个别的研究兴趣与经验,及教授的研究经费及学生结构等人事性的考虑,则成为最后决定因素。
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